148 700 zł oszczędności rocznie i certyfikat BREEAM bez ryzyka

1.  Wyzwania Biznesowe: Pozyskanie Wsparcia Zewnętrznego i Presja Zgodności

Klient operował w złożonym środowisku produkcyjnym, charakteryzującym się wysoką konsumpcją energii. Główne wyzwania strategiczne koncentrowały się wokół dwóch osi: Potrzeba Pozyskania Zewnętrznego Wsparcia – Zarząd uznał za konieczne zaangażowanie eksperckiej firmy zewnętrznej, aby zapewnić bieżącą, szczegółową kontrolę i proaktywne zarządzanie obszarem związanym z energią elektryczną.
Równocześnie, realizacja nowej inwestycji w zakład produkcyjny narzuciła konieczność spełnienia rygorystycznych standardów, w tym certyfikacji BREEAM, co wymagało wdrożenia zaawansowanych systemów monitorowania i raportowania zużycia. Klient szukał partnera, który dostarczy kompetencje i narzędzia niezbędne do osiągnięcia zgodności i optymalizacji.

2.  Faza Weryfikacji: Audyt – Wskaźnik Potencjału i Kompetencji

W okresie marzec – kwiecień 2024 Hobo Systems zrealizował Audyt Kosztów Energii Elektrycznej. Audyt był kluczowy, by pokazać Klientowi metodologię pracy, która miała zapewnić efektywne zarządzanie energią.
W wyniku Audytu potwierdzono potencjał redukcji kosztów operacyjnych, ponieważ zidentyfikowano i udokumentowano możliwość obniżenia kosztów działalności w wysokości 148 700 PLN netto w skali roku.
Ponadto, Audyt dostarczył merytorycznych podstaw do decyzji inwestycyjnych, gdyż przeanalizowano możliwość rozbudowy instalacji fotowoltaicznej i wyliczono zwrot z inwestycji (ROI).
Co najważniejsze, precyzyjna metodologia Audytu umiejscowiła Hobo Systems jako zaufanego doradcę, skutecznie budując grunt pod przyszłą, długoterminową współpracę.

3.  Faza Wdrożenia: Kontrakt Abonamentowy na Outsourcing i Zgodność

Po skutecznym Audycie, w lipcu 2024 nastąpiło podpisanie kompleksowej umowy abonamentowej. Klient formalnie przekazał Hobo Systems odpowiedzialność za kontrolę kosztów i wsparcie w zarządzaniu całym obszarem energii elektrycznej, realizując tym samym potrzebę pozyskania zewnętrznego wsparcia.
Koncepcja współpracy została strategicznie podzielona na dwa etapy. Etap I (Stabilizacja) obejmował wdrożenie Systemu Aiflo i pełnego doradztwa energetycznego na istniejących obiektach w celu natychmiastowej realizacji oszczędności.
Następnie rozpoczęto Etap II (Zgodność BREEAM), w ramach wdrożenia rozszerzonego na nowy zakład. Kluczowym zadaniem było szczegółowe monitorowanie zużycia energii poszczególnych sekcji, maszyn i układów, co było warunkiem niezbędnym do spełnienia wymogów raportowania i certyfikacji BREEAM.

4. Rezultaty: Korzyści Finansowe, Jakościowe i Długoterminowa Relacja

Wdrożenie abonamentowe przez Hobo Systems dostarczyło Klientowi mierzalnych korzyści strategicznych i operacyjnych, potwierdzając skuteczne wypracowanie długoterminowej relacji i wspólną realizację zamierzonych celów.
Korzyści Finansowe opierają się na dwutorowym działaniu. Po pierwsze, nastąpiła Maksymalna Redukcja Kosztów Operacyjnych, gdzie Klient zyskał stałą redukcję kosztów działalności. Jest to proces ciągły, prowadzony na bieżąco w ramach usługi abonamentowej, co zapewnia utrzymanie i potencjalne pogłębianie oszczędności zidentyfikowanych w Audycie (148 700 PLN rocznie).
Po drugie, Doradztwo i zaawansowana analityka zużycia wspierają Klienta w podejmowaniu racjonalnych decyzji dotyczących nakładów inwestycyjnych. Korzyści finansowe nie ograniczają się zatem tylko do obniżenia bieżących kosztów, ale obejmują również kompleksową analizę potencjalnych inwestycji z obszaru OZE, maksymalizując ROI i ograniczając nieefektywne koszty inwestycyjne.
Korzyści Jakościowe widoczne są w kilku kluczowych obszarach. Po pierwsze, osiągnięto Realizację Zgodności BREEAM – System Aiflo stał się kluczowym narzędziem do precyzyjnego monitorowania i raportowania, umożliwiając Klientowi osiągnięcie kluczowego celu strategicznego – spełnienie wymogów certyfikacyjnych nowej inwestycji.
Po drugie, Klient odnotował Wzrost Bezpieczeństwa w Obszarze Energii Elektrycznej: przejęcie przez Hobo Systems zadań ciągłej kontroli i weryfikacji parametrów umownych (taryf, mocy zamówionej) minimalizuje ryzyko kar umownych oraz błędów rozliczeniowych, stabilizując bezpieczeństwo dostaw i kosztów energii.
Po trzecie, model Eksperckiego Outsourcingu dostarczył Klientowi niezbędnej wiedzy i narzędzi, które zapewniły stałe, wysokie standardy zarządzania obszarem energetycznym, eliminując potrzebę budowania kosztownych zasobów wewnętrznych.
Wniosek: Długoterminowa współpraca abonamentowa potwierdza, że Audyt był nie tylko usługą diagnostyczną, ale skutecznym mechanizmem budowania partnerstwa, które z powodzeniem realizuje cele Klienta w zakresie optymalizacji kosztów i realizacji wymogów środowiskowych i rynkowych.