Dlaczego firmy płacą za energię więcej niż powinny?
Większość firm płaci za energię o kilkanaście procent za dużo tylko dlatego, że nie mają czasu czytać faktur. W HOBO Systems przez 7 lat odzyskaliśmy dla naszych klientów ponad 50 mln zł, przejmując na siebie rolę ich zewnętrznego działu energii. Najbardziej odczuwalnym problemem są oczywiście wysokie rachunki za prąd, będące bezpośrednim skutkiem wielu złożonych czynników w Polsce i na świecie. Dla wielu firm energia przestała być jedynie stałym kosztem operacyjnym, a stała się barierą, która realnie ogranicza rentowność, hamuje nowe inwestycje i osłabia przewagę konkurencyjną. W tej nowej rzeczywistości każda zwłoka w rozpoczęciu procesu optymalizacji zużycia energii oznacza wymierne straty finansowe, których można by uniknąć dzięki szybkiemu wdrożeniu zmian.
Definicja — doradztwo energetyczne dla firm — to usługa polegająca na analizie kosztów energii, ewidencji i weryfikacji faktur, optymalizacji taryf, kontroli mocy zamówionej, wsparciu w zakupie energii oraz planowaniu inwestycji energetycznych, takich jak OZE, PPA czy monitoring zużycia, a także na pełnej obsłudze reklamacji, zakupie energii i przygotowywaniu przejrzystych raportów dla Zarządów.
HOBO Systems pomaga przedsiębiorstwom odzyskać kontrolę nad kosztami energii, działając jak zewnętrzny dział energii i opierając decyzje na danych, audytach oraz systemie AIFLO. Od 2017 roku HOBO Systems odzyskało dla swoich klientów ponad 50 mln zł, przejmując na siebie zadania, na które wiele firm nie ma czasu lub odpowiednich kompetencji wewnętrznych. Poznaj ofertę na doradztwo energetyczne dla firm od HOBO Sytems.
Dlaczego same wysokie ceny energii to tylko wierzchołek góry lodowej?
Wysokie ceny surowców to jednak tylko wierzchołek góry lodowej. Równie dużym wyzwaniem jest narastająca złożoność przepisów oraz brak pełnej przejrzystości w rozliczeniach z dostawcami i dystrybutorami. Przedsiębiorstwa często zmagają się z nieczytelnymi fakturami, gdzie ukryte są błędy w naliczaniu opłat, nieadekwatne do potrzeb taryfy czy kary za przekroczenia mocy zamówionej, o których zarząd dowiaduje się zbyt późno. Brak dostępu do precyzyjnych danych w czasie rzeczywistym sprawia, że zarządzanie energią w wielu firmach ma charakter reaktywny – analizuje się przeszłość, zamiast aktywnie kształtować przyszłe wydatki.
Czym jest pułapka energetyczna w firmie?
Definicja — pułapka energetyczna — to sytuacja, w której firma płaci za energię więcej, niż powinna, ponieważ nie ma pełnej kontroli nad zużyciem, fakturami, taryfami, mocą zamówioną, opłatami dystrybucyjnymi i strategią zakupu energii.
Pułapka energetyczna często nie wynika z jednego błędu, ale z wielu drobnych zaniedbań. Mogą to być źle dobrane taryfy, niedopasowana moc zamówiona, błędy na fakturach, brak reklamacji, brak monitoringu zużycia albo decyzje inwestycyjne podejmowane bez danych.
Dlaczego transformacja energetyczna zwiększa presję na firmy?
Dodatkowym obciążeniem dla współczesnego biznesu jest rosnąca presja związana z transformacją energetyczną. Od firm wymaga się dziś nie tylko efektywności kosztowej, ale także rzetelnego raportowania ESG oraz wdrażania strategii ograniczania śladu węglowego. Przedsiębiorcy stają przed dylematami dotyczącymi opłacalności inwestycji w odnawialne źródła energii, takie jak systemy fotowoltaiczne, nie posiadając twardych danych, które pozwoliłyby podjąć bezpieczne decyzje inwestycyjne. W efekcie firmy często gubią się w gąszczu administracyjnych i technicznych zawiłości, tracąc z oczu to, co najważniejsze: stabilny rozwój i bezpieczeństwo finansowe swojego biznesu.
Definicja — ESG — zestaw kryteriów służących do oceny, jak organizacja zarządza wpływem na środowisko, relacjami społecznymi oraz ładem korporacyjnym. Akronim oznacza trzy obszary: E — środowisko, S — odpowiedzialność społeczna, G — ład korporacyjny. ESG pomaga inwestorom, partnerom biznesowym i interesariuszom ocenić nie tylko wyniki finansowe firmy, lecz także jej odpowiedzialność, transparentność i długoterminową stabilność.
W kontekście energii elektrycznej ESG obejmuje m.in. sposób jej wytwarzania, udział odnawialnych źródeł energii, poziom emisji CO₂ oraz efektywność energetyczną. Dla firm oznacza to konieczność monitorowania zużycia prądu, ograniczania śladu węglowego i wybierania dostawców energii zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju. W praktyce działania ESG mogą obejmować inwestycje w fotowoltaikę, zakup zielonej energii, modernizację instalacji oraz raportowanie wpływu zużycia energii na środowisko.
HOBO Systems: Więcej niż technologia – Twój zewnętrzny dział energii
Prawdziwa optymalizacja energii wymaga partnera, który przejmie na siebie ciężar zarządzania tym kluczowym obszarem działalności. Właśnie dlatego w HOBO Systems nie jesteśmy tylko dostawcą narzędzi, ale działamy jako Twój zewnętrzny dział energii. Już od 2017 roku wspieramy firmy i instytucje w całej Polsce w odzyskiwaniu pełnej kontroli nad kosztami energii elektrycznej. Działamy jako merytoryczne wsparcie dla zarządów i zespołów operacyjnych, dbając o to, aby każde przedsiębiorstwo płaciło za energię tylko tyle, ile naprawdę powinno, czyli mniej.
Kim jesteśmy? Nasz zespół to unikalne połączenie kompetencji analityków, specjalistów IT oraz doświadczonych praktyków rynku energetycznego. Ta różnorodność doświadczeń pozwala nam patrzeć na energetykę wielowymiarowo – od zawiłości technicznych, przez mechanizmy giełdowe, aż po skomplikowane aspekty prawne. Łączy nas wspólne przekonanie, że nawet najbardziej złożony „świat energii” można i należy przełożyć na prosty język. Dla naszych klientów oznacza to konkretne rezultaty: niższe rachunki, większe bezpieczeństwo energetyczne i budowanie trwałej przewagi konkurencyjnej. Nasza unikalna wartość na rynku wynika z synergii dwóch fundamentów: doświadczenia eksperckiego oraz potęgi autorskiej technologii AIFLO. System AIFLO daje nam pełny wgląd w zużycie energii i pozwala na monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym, co stanowi bazę do jakichkolwiek działań oszczędnościowych. Jednak to dopiero połączenie tej zaawansowanej analityki systemowej z wiedzą naszych specjalistów sprawia, że optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie wchodzi na najwyższy możliwy poziom. Naszym celem jest trwała poprawa efektywności energetycznej Twojej firmy, realizowana poprzez indywidualne podejście i ofertę szytą na miarę Twoich realnych potrzeb.
Definicja — AIFLO — to autorski system HOBO Systems służący do monitorowania i analizowania zużycia energii, kosztów oraz parametrów pracy obiektów w czasie rzeczywistym.
System AIFLO daje wgląd w dane o zużyciu energii co 15 minut. Eksperci HOBO Systems interpretują te dane i przekładają je na konkretne działania — optymalizację taryf, zmianę mocy zamówionej, kontrolę faktur, reklamację błędów oraz planowanie inwestycji.
Gdzie uciekają Twoje pieniądze? Opowieść o 20 licznikach i milionowych oszczędnościach
Kiedy zarządzasz skomplikowanym biznesem – na przykład produkcją rolną na wielką skalę – Twoje oczy są zwrócone na plony, logistykę i ludzi. Trudno w tym wszystkim znaleźć czas na analizowanie każdej z kilkudziesięciu faktur za prąd, które co miesiąc lądują na biurku. Właśnie w takiej sytuacji poznaliśmy jednego z naszych klientów. Miał dwadzieścia punktów poboru energii i narastające poczucie, że koszty wymykają się spod kontroli. Choć wiedział, że rachunki są zbyt wysokie, brakowało mu narzędzi i czasu, by sprawdzić, czy każda złotówka na fakturze jest zasadna.
Czy każda optymalizacja ma sens?
W świecie doradztwa energetycznego łatwo jest obiecać złote góry. My jednak wierzymy, że partnerstwo zaczyna się od uczciwości. Zamiast od razu proponować kosztowne audyty dla wszystkich lokalizacji, zaczęliśmy od bezpłatnej, wstępnej weryfikacji faktur, którą możesz zamówić dla swojej firmy.
Ile może kosztować brak kontroli nad energią?
Wynik był zaskakujący: okazało się, że tylko w trzech z dwudziestu punktów drzemie realny potencjał do dużych zmian. Dzięki temu nasz klient nie wydał ani grosza na analizy tam, gdzie nie mogły się one zwrócić. To podejście pozwoliło nam skupić się na tym, co najważniejsze. Pełny audyt kosztów energii elektrycznej tych trzech punktów ujawnił coś, co trudno było zignorować: firma traciła około 1,2 mln PLN rocznie.
Dlaczego tak się działo? Powody były prozaiczne, a jednak niezwykle kosztowne: prąd kupowany po zawyżonych stawkach oraz opłacanie ogromnej mocy zamówionej, której firma w rzeczywistości nigdy nie zużywała.
Definicja — moc zamówiona — to poziom mocy, który firma deklaruje w umowie z dystrybutorem energii. Jeśli jest zbyt wysoki, przedsiębiorstwo płaci za niewykorzystany potencjał. Jeśli jest zbyt niski, może ponosić kary za przekroczenia.
Przeczytaj całe case studies „CASE STUDY: 20 liczników, brak kontroli i 1,2 mln zł strat rocznie”
Twój zewnętrzny dział energii
Ta historia to doskonały przykład tego, dlaczego tradycyjne zarządzanie kosztami dziś już nie wystarcza. Krajobraz energetyczny stał się zbyt złożony, by zajmować się nim "przy okazji". W HOBO Systems stajemy się Twoim zewnętrznym działem energii oferując profesjonalne doradztwo energetyczne.
Co zyskasz, wybierając partnerstwo z HOBO Systems?
Decyzja o profesjonalnym zarządzaniu energią to nie tylko doraźna oszczędność, ale przede wszystkim strategiczna inwestycja w stabilność Twojego przedsiębiorstwa. Współpraca z nami przekłada się na konkretne, mierzalne korzyści:
Realnie niższe rachunki i stabilny budżet
Dzięki optymalizacji taryf i eliminacji zbędnych opłat Twoja firma może obniżyć średnioroczne koszty energii nawet o kilkanaście procent. Przez 7 lat działalności pomogliśmy naszym klientom zaoszczędzić ponad 50 mln złotych. Dziś monitorujemy ponad 1500 punktów poboru w całej Polsce, dbając o to, by każda z tych firm mogła skupić się na swoim rozwoju, a nie na walce z fakturami.
Pełna przejrzystość kosztów energii w czasie rzeczywistym
System AIFLO zapewnia precyzyjny wgląd w dane o zużyciu i kosztach co 15 minut, co pozwala na natychmiastowe wykrycie błędów w rozliczeniach lub awarii. Wiesz ile zapłacisz zanim dostaniesz fakturę.
Spokój i oszczędność czasu w zarządzaniu energią
Przejmujemy na siebie pełny ciężar administracyjny – od ewidencji faktur, przez korespondencję z dostawcami, aż po skuteczne prowadzenie procesów reklamacyjnych, których skuteczność u nas wynosi 100%.
Wiarygodne dane dot. energii eklektycznej do raportowania i planowania
Dostarczamy rzetelne analizy niezbędne do tworzenia raportów ESG, planowania budżetów finansowych oraz oceny realnej opłacalności inwestycji w OZE.
Pytania właścicieli firm dotyczące kosztów energii eklektycznej i odpowiedzi ekspertów HOBO Systems
Kiedy warto sprawdzić koszty energii w firmie?
Koszty energii warto sprawdzić wtedy, gdy rachunki rosną, faktury są trudne do interpretacji, firma ma wiele punktów poboru energii albo zarząd nie ma pewności, czy obecne taryfy i parametry są nadal opłacalne.
Bezpłatna konsultacja z ekspertem HOBO Systems pozwala szybko ocenić, czy w firmie istnieje realny potencjał oszczędności. Na tej podstawie można przygotować indywidualną ofertę współpracy i plan odzyskania kontroli nad kosztami energii.
Jak zacząć optymalizację energii z HOBO Systems?
Pierwszym krokiem jest konsultacja i wstępna analiza danych. HOBO Systems sprawdza faktury, punkty poboru energii, profil zużycia i potencjał optymalizacji, a następnie wskazuje, gdzie można szukać oszczędności.
Jak HOBO Systems pilnuje faktur za energię?
HOBO Systems porządkuje dokumentację, analizuje faktury i sprawdza, czy każda opłata odpowiada rzeczywistemu zużyciu, warunkom umowy oraz parametrom dystrybucyjnym.
Weryfikacja faktur pozwala wykrywać błędy, których firma często nie zauważa samodzielnie. Dotyczy to m.in. opłat stałych, zmiennych, dystrybucyjnych, kar, przekroczeń mocy i rozbieżności między fakturą a danymi pomiarowymi.
Jak wygląda odzyskiwanie środków z błędnych rozliczeń?
Odzyskiwanie środków polega na identyfikacji błędu, przygotowaniu reklamacji, kontakcie z dostawcą lub dystrybutorem oraz nadzorowaniu procesu aż do zwrotu pieniędzy.
HOBO Systems nie kończy pracy na wskazaniu nieprawidłowości. Jeśli znajdzie błąd, prowadzi działania reklamacyjne i pilnuje, aby środki wróciły do klienta.
Jak optymalizacja taryf i parametrów obniża koszty energii?
Optymalizacja taryf i parametrów polega na dopasowaniu sposobu rozliczania energii do rzeczywistego profilu zużycia firmy. Dzięki temu można ograniczyć zbędne opłaty dystrybucyjne, uniknąć kar i lepiej zaplanować budżet.
Definicja — taryfa energetyczna — to sposób rozliczania energii elektrycznej, który określa m.in. stawki, godziny obowiązywania cen, opłaty dystrybucyjne i warunki naliczania kosztów.
Dobrze dobrana taryfa powinna odpowiadać temu, kiedy i jak firma zużywa energię. Innych parametrów potrzebuje zakład produkcyjny pracujący całą dobę, a innych obiekt działający głównie w określonych godzinach.
Jak HOBO Systems buduje strategię zakupu energii elektrycznej?
HOBO Systems pomaga firmom zdecydować, czy lepszym rozwiązaniem będzie zakup energii po stałej cenie, model SPOT, kontrakt PPA czy strategia mieszana. Decyzja zależy od profilu zużycia, akceptowanego poziomu ryzyka i celów finansowych firmy.
Definicja — model SPOT — to zakup energii po cenach zmiennych, powiązanych z bieżącą sytuacją rynkową.
Definicja — PPA — to długoterminowa umowa zakupu energii, najczęściej zawierana bezpośrednio z wytwórcą, np. właścicielem instalacji OZE.
Dzięki analizie danych firma może dobrać strategię, która ogranicza ryzyko i pozwala lepiej przewidywać przyszłe koszty.
Czym jest doradztwo energetyczne dla firm?
Doradztwo energetyczne dla firm to analiza kosztów energii, faktur, taryf, mocy zamówionej, profilu zużycia i strategii zakupu energii. Celem jest obniżenie rachunków, ograniczenie ryzyka i poprawa efektywności energetycznej przedsiębiorstwa.
Zamów audyt energii elektrycznej i zacznij oszczędzać
Nie pozwól, aby niekontrolowane koszty energii hamowały rozwój Twojego biznesu. Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić – umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i zobacz, jak w praktyce działa system AIFLO.
Przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę współpracy, która pomoże Ci odzyskać pełną kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa.
